Para todo lo expuesto anteriormente, en el PGC se desarrollan una serie de cuentas en el subgrupo 47, «Administraciones Públicas», que registran el IVA soportado y repercutido, así como la posición acreedora o deudora del empresario o profesional frente a la Hacienda Pública.
4700 Hacienda Pública, deudor por IVA. 472 Hacienda Pública, IVA soportado. 4750 Hacienda Pública, acreedor por IVA. 477 Hacienda Pública, IVA repercutido. |
7.1. IVA soportado en operaciones interiores
Se entiende por IVA soportado el que pagará la empresa a los proveedores por los bienes o servicios adquiridos en el mercado interior o, directamente, a la Hacienda Pública, en las importaciones.
Se pueden presentar los siguientes supuestos:
7.1.1. Operaciones de circulante
El IVA se contabiliza siempre que se registren cargos en las cuentas de gastos contenidas en los subgrupos 60, «Compras» y 62, «Servicios exteriores». El devengo del impuesto es independiente de que la operación sea al contado o a crédito. Los asientos tipo serán:
Concepto | Debe | Haber |
Compras de... (60) | | |
Hacienda Pública, IVA soportado (472) | | |
Tesorería (57) o Proveedores (400) | | |
Servicios exteriores (62) | | |
Hacienda Pública, IVA soportado (472) | | |
Tesorería (57) o Acreedores por prestaciones de servicios (410) | | |
EJEMPLO 1
Se compran mercaderías a crédito por importe de 10.000 u.m.
Concepto | Debe | Haber |
Compras de mercaderías (600) | 10.000 | |
Hacienda Pública, IVA soportado (472) | 1.600 | |
Proveedores (400) | | 11.600 |
EJEMPLO 2
Compra de materias primas por importe de 50.000 u.m. Los transportes de la compra a nuestro cargo ascienden a 3.000 u.m. Se paga la operación a través de talón bancario.
Concepto | Debe | Haber |
Compras de mercaderías (600) | 53.000 | |
Hacienda Pública, IVA soportado (472) | 8.480 | |
Bancos, c/c a la vista (572) | | 61.480 |
Operaciones de compra con pago anticipado
En estos casos, el IVA se devenga en el momento del cobro total o parcial del precio por los importes efectivamente percibidos:
Concepto | Debe | Haber |
Anticipos a proveedores (407) | | |
Hacienda Pública, IVA soportado (472) | | |
Tesorería (57) | | |
EJEMPLO 3
Se ha anticipado a un proveedor la cantidad de 100.000 u.m., en concepto de a cuenta de futuras compras.
Concepto | Debe | Haber |
Anticipos a proveedores (407) | 100.000 | |
Hacienda Pública, IVA soportado (472) | 16.000 | |
Bancos, c/c a la vista (572) | | 116.000 |
Cuando se realice la compra y se compense el anticipo:
Concepto | Debe | Haber |
Compras de mercaderías (600) | 100.000 | |
Anticipos a proveedores (407) | | 100.000 |
Transportes
Los transportes de compras se contabilizan como mayor importe de la compra, formando parte de la base imponible del IVA.
EJEMPLO 4
Se adquieren mercaderías por 200.000 u.m., pagándose al contado. Los transportes de la compra, que son a nuestro cargo, ascienden a 10.000 u.m.
Concepto | Debe | Haber |
Compras de mercaderías (600) | 210.000 | |
Hacienda Pública, IVA soportado (472) | 33.600 | |
Caja, euros (570) | | 243.600 |
Los transportes de ventas y cualesquiera otros gastos anejos a una operación de venta se registran mediante la cuenta de gastos que corresponda, que constituirá la base imponible del correspondiente IVA soportado.
EJEMPLO 5
Se venden productos terminados, con unos gastos de transporte a nuestro cargo por 10.000 u.m., que se pagan mediante transferencia bancaria.
Concepto | Debe | Haber |
Transportes (624) | 10.000 | |
Hacienda Pública, IVA soportado (472) | 1.600 | |
Bancos, c/c a la vista (572) | | 11.600 |
Devoluciones de compras
Las devoluciones de remesas a los proveedores, bien sea por incumplimiento de las condiciones de pedidos, o por mal estado de las mercancías, originan una modificación de la base imponible del IVA, que se refleja en contabilidad del siguiente modo:
Concepto | Debe | Haber |
Proveedores (400) | | |
Devoluciones de compras y operaciones similares (608) | | |
Hacienda Pública, IVA soportado (472) | | |
EJEMPLO 6
Se devuelven mercaderías a un proveedor adquiridas por importe de 10.000 u.m., excluido IVA.
Concepto | Debe | Haber |
Proveedores (400) | 11.600 | |
Devoluciones de compras y operaciones similares (608) | | 10.000 |
Hacienda Pública, IVA soportado (472) | | 1.600 |
Descuentos sobre compras por pronto pago
Si están incluidos en factura, minoran la base imponible del impuesto. Si son concedidos con posterioridad a la emisión de la factura, el efecto sobre la base es el mismo. El registro contable será:
Concepto | Debe | Haber |
Proveedores (400) | | |
Descuentos sobre compras por pronto pago (765) | | |
Hacienda Pública, IVA soportado (472) | | |
EJEMPLO 7
Una empresa compra mercaderías por importe de 100.000 u.m. a pagar a 60 días. Transcurridos 15 días, la empresa decide pagar el citado importe, por lo que obtiene un descuento del 3 por 100. Se paga por talón bancario.
En el momento de hacer la compra:
Concepto | Debe | Haber |
Compras de mercaderías (600) | 100.000 | |
Hacienda Pública, IVA soportado (472) | 16.000 | |
Proveedores (400) | | 116.000 |
Al efectuar el pago:
Concepto | Debe | Haber |
116.000 Proveedores (400) | 116.000 | |
Descuentos sobre compras por pronto pago (765) | | 3.000 |
Hacienda Pública, IVA soportado (472) 480 (3.000 x 16%) | | 480 |
Bancos, c/c a la vista (572) | | 112.520 |
Rappels por compras
El rappel, cuando va incluido en factura, supone un menor importe de la compra y minora directamente la base del IVA. Si este descuento no figura en factura, habrá que modificar el IVA correspondiente:
Concepto | Debe | Haber |
116.000 Proveedores (400) | | |
Rappels por compras (609) | | |
Hacienda Pública, IVA soportado (472) | | |
EJEMPLO 8
Se adquieren mercaderías por importe de 200.000 u.m. En la factura, aparece un descuento por el volumen de la operación de 10.000 u.m.
Concepto | Debe | Haber |
Compras de mercaderías (600) | 190.000 | |
Hacienda Pública, IVA soportado (472) (190.000 x 16%) | 30.400 | |
Proveedores (400) | | 220.400 |
EJEMPLO 9
Al final del ejercicio, se comunica la concesión de un descuento de 1.000 u.m., originado por el volumen de compras realizado en este período.
Concepto | Debe | Haber |
Proveedores (400) | 1.160 | |
Rappels por compras (609) | | 1.000 |
Hacienda Pública, IVA soportado (472) (1.000 x 16%) | | 160 |